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Trainee Human Resources (m/w/d)

Unternehmen
Köln, Deutschland

Jobbeschreibung

Ein Team. Millionen glückliche Kunden weltweit.

Picanova ist Weltmarktführer* für personalisierbare Wand- und Wohndekoration. In unseren 5 Werken in den USA, Deutschland, Polen und Lettland stellen wir täglich bis zu 500.000 Produkte her, die jeweils individuell auf die Spezifikationen unserer Kunden zugeschnitten sind. Wir versenden in über 170 Länder und betreiben über 30 unternehmenseigene Online-Shops, die durch Spitzentechnologie und erstklassiges Marketing angetrieben werden.

(* https://company.picanova.com/picanova-gmbh-im-lexikon-der-weltmarktfuehrer/)

Wir wollen weiterhin „Best in Class“ sein und dafür brauchen wir die besten Mitarbeiter:

TRAINEE HUMAN RESOURCES (M/W/D)

12 Monate

ab sofort in Vollzeit

DEINE AUFGABEN

  • Unterstützung des HR Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben wie z.B. Digitalisierung und Ablage von Personalunterlagen, Datenpflege, Vorbereitung von Onboardings, Erstellung von Zeugnissen, Reports und anderen Dokumenten nach Vorgabe, allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, etc.
  • Bedienung und Pflege des digitalen Zeiterfassungs-Systems (Prüfung inkonsistenter Buchungen, Verwaltung der Urlaubsanspruch-Konten, AU Bescheinigungen, Arbeitszeitkonten, etc.)
  • Erstellung und Bearbeitung von Stellenausschreibungen sowie Pflege der Vakanzen und Unternehmens-Profile auf Online-Bewerbungsportalen
  • Pflege des digitalen Bewerbermanagement-Systems (Einpflegen neuer Bewerber, Vorselektion und Erstbewertung, Organisation des Bewerberprozesses von Einladung bis Gesprächs-Vorbereitung für Director HR und Fachbereichsleitung, etc.)
  • Unterstützung im Active-Search nach neuen Bewerbern im Bereich Social Media, sowie Analyse und Unterstützung bei der Implementierung neuer Recruiting-Kanäle & -Tools
  • Erstellung von Guidelines, How-To´s und Prozessbeschreibungen zur Vereinfachung und Optimierung von Workflows
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von verschiedene HR-bezogene Projekte (u.a. aus den Bereichen betriebliches Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung, Feelgood-Management, Motivations- und Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeiter-Events, Employer-Branding, etc.)

DAS ERWARTEN WIR VON DIR

  • Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium einer relevanten Fachrichtung (BWL mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftspsychologie, o.ä.), eine vergleichbare Ausbildung oder Quereinstieg
  • Erste Praxiserfahrung im Bereich Human Resources Management und idealer Weise Grundverständnis für den Themenbereich Arbeitsrecht
  • Sorgfalt, Verbindlichkeit, Kommunikationsstärke und Empathie
  • Sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR DIR

  • Einen Arbeitsplatz in einem internationalen, inhabergeführten Unternehmen im Herzen von Köln
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Kaffee, Tee, Wasser und Obst so viel Du willst

Wenn Du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit bist, dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte nutze für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.



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